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    詳細作好檢查記錄：不銹鋼管材料表面缺陷的記錄是辦理對外索賠的原始依據，應當認真細致地填寫。一般說來，賣方包裝明細單上所標明的捆（箱、根、支、塊）均與實物相對應。在進行外觀品質及規格檢查時，應按實物標明的捆號（箱、根、支、塊）進行檢查和記錄。不按原捆號進行檢驗和記錄是缺乏說服力的，容易遭到賣方拒認。這樣的教訓不少。檢驗箱（捆）裝材料時，記錄應包括：

    抽驗的箱（捆）數序號，與整批到貨的百分比；

    不銹鋼管爐號、澆注號或鍍層號及其占到貨資料所列爐號個數（澆注號、鍍層號）的百分比；

    被抽驗的不銹鋼管箱（捆）數中，各種鋼管缺陷的張（塊、根、支）數；

    抽驗總張（塊、根、支）數的百分比；

    各種缺陷的名稱，特性以及方位、數量、大小等數據；

    在抽驗的不銹鋼管箱（捆）數中分別列出各箱（捆）品質完好的張數，占該箱總張數的百分比。

    對有缺陷不銹鋼管材料的處理；外觀及尺寸缺陷嚴重的材料不能正式碼垛，應作好標記另外堆放，在索賠結案之前不能動用。對其余無缺陷的材料，只要未提出整批退貨或換貨者在留有足夠代表性的缺陷樣品后，一般都可動用。

    提供典型樣品：對外觀缺陷嚴重的鍍層鋼板或不銹鋼管需要出證提賠的，有必要時，應選取有代表性樣品，通過五金礦產進出口總公司寄送賣方交涉，樣片大小為170×270 (mm)，其中一邊盡量留用原邊。其它不銹鋼管材料缺陷典型樣品的制各按商檢局要求辦理。

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